Jak założyć firmę — kolejność, która porządkuje pierwsze tygodnie

Zakładanie firmy wygląda na barierę, a jest najprostszym etapem całej drogi. Trudne zaczyna się później. Poniżej kolejność, która porządkuje pierwsze tygodnie, bez wchodzenia w kwoty — te zmieniają się co roku i zawsze trzeba je sprawdzić u źródła.

Zanim wypełnisz jakikolwiek wniosek

Dwie rzeczy warto mieć przemyślane, bo później zmienia się je trudniej:

• Kody działalności — wpisz nie tylko to, co robisz dziś, ale też to, co planujesz w ciągu roku. Dopisanie później jest możliwe, ale to kolejna wizyta w formalnościach.
• Forma opodatkowania — decyzja o realnych skutkach finansowych, zależna od tego, ile masz kosztów i komu sprzedajesz. To pytanie do księgowego, nie do forum.

Rejestracja

Wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców składa się elektronicznie i jest bezpłatny. Ten sam wniosek załatwia zgłoszenie do urzędu skarbowego i do ubezpieczeń — nie trzeba chodzić osobno.

Zaraz po rejestracji

1. Konto firmowe — formalnie nie zawsze wymagane, praktycznie niezbędne przy większych przelewach i porządku w rozliczeniach.
2. Zgłoszenie do ubezpieczeń w terminie — to jeden z niewielu terminów, których przekroczenie naprawdę boli.
3. Księgowość — biuro albo program. Przy pierwszej firmie biuro zwykle kosztuje mniej niż błędy.
4. Kasa fiskalna — obowiązek zależy od branży i rodzaju klientów, sprawdź to zanim wystawisz pierwszą sprzedaż.
5. Decyzja o VAT — część branż nie ma tu wyboru, w pozostałych to rachunek, kto jest Twoim klientem.

Ulgi na start

Dla nowych przedsiębiorców istnieją okresy obniżonych składek. Mają swoje warunki — między innymi dotyczące tego, czy prowadziłeś firmę wcześniej i czy sprzedajesz byłemu pracodawcy. Zasady i kwoty zmieniają się, więc sprawdź aktualny stan przed rejestracją. To nie jest porada podatkowa.

Czego początkujący nie doceniają

Terminy. Składki i zaliczki mają konkretne daty i nie czekają na to, czy klient zapłacił.

Rachunek na najgorszy miesiąc. Koszty stałe idą również wtedy, gdy nie ma przychodu.

Umowy. Nawet krótka umowa na piśmie ratuje z sytuacji, w których „umówiliśmy się inaczej”.

Najczęstsze pytania

Ile trwa założenie firmy?

Sam wniosek to kwestia jednego dnia. Więcej czasu zajmują decyzje przed nim — kody działalności i forma opodatkowania.

Czy potrzebne jest konto firmowe?

Nie zawsze formalnie, ale w praktyce tak — przy większych przelewach i przy porządku w rozliczeniach.

Biuro rachunkowe czy program?

Przy pierwszej firmie biuro zwykle kosztuje mniej niż koszty pomyłek. Program ma sens, gdy już rozumiesz swoje rozliczenia.

Czy ulgi na start przysługują każdemu?

Nie — mają warunki, między innymi dotyczące wcześniejszej działalności i sprzedaży byłemu pracodawcy. Warto sprawdzić aktualne zasady.